Allgemeine, eigenständige Büroorganisation inkl. Schriftverkehr für die Betriebsleitung, Ablage, Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen (intern und extern)
Auftragsverwaltung
Rechnungslegung / OP-Verfolgung
Koordination von Dienstfahrzeugen sowie Unterkünften
Erfassung der Personalstunden und Überstellung an Lohnbuchhaltung
Verwaltung / Erfassung von Fehlzeiten
Koordinierung arbeitsmedizinischer Dienst
Pflege und Erfassung der Mitarbeiterqualifikationen
Überprüfungen und Dokumentation gem. Qualitätsmanagement
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung zum Industrie- oder Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung wünschenswert
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen, IT-Affinität
Sicherer Umgang im Verfassen von Geschäftsbriefen
Kenntnisse im RIB iTWO Projektmanagement o. ä. von Vorteil
Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
strukturierte Büroorganisation
Wir bieten
Umfassende Einarbeitung und individuelle Betreuung
Dienstrad-Leasing
Offene Gesprächskultur in einem kollegialen Umfeld