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Komm ins Team der Unternehmensgruppe maas!

Kaufmännisch Technische Angestellte (m/w/d)

Vollzeit
Bochum, Deutschland
Berufserfahrene
04. Juni 2024
Ihre Aufgaben
  • Allgemeine, eigenständige Büroorganisation inkl. Schriftverkehr für die Betriebsleitung, Ablage, Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen (intern und extern)
  • Auftragsverwaltung
  • Rechnungslegung / OP-Verfolgung
  • Koordination von Dienstfahrzeugen sowie Unterkünften
  • Erfassung der Personalstunden und Überstellung an Lohnbuchhaltung
  • Verwaltung / Erfassung von Fehlzeiten
  • Koordinierung arbeitsmedizinischer Dienst
  • Pflege und Erfassung der Mitarbeiterqualifikationen
  • Überprüfungen und Dokumentation gem. Qualitätsmanagement
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung zum Industrie- oder Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen, IT-Affinität
  • Sicherer Umgang im Verfassen von Geschäftsbriefen
  • Kenntnisse im RIB iTWO Projektmanagement o. ä. von Vorteil
  • Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • strukturierte Büroorganisation
Wir bieten
  • Umfassende Einarbeitung und individuelle Betreuung
  • Offene Gesprächskultur in einem kollegialen Umfeld
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Individuelle Weiterbildung u.v.m.
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