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Komm ins Team der Unternehmensgruppe maas!

Teamassistenz (m/w/d)

Vollzeit
Moers, Deutschland
Berufserfahrene
01. Juli 2024
Ihre Aufgaben
  • Allgemeine, eigenständige Büroorganisation inkl. Schriftverkehr für die Betriebs- und Bauleitung, Ablage
  • Terminkoordination
  • Vorbereitung von Besprechungen (intern und extern)
  • Anlegen von Bauakten
  • Anfordern von Ausschreibungsunterlagen sowie Unterstützung bei der Angebotserstellung
  • Zusammenstellung von Angebotsunterlagen zur termingerechten Abgabe
  • Organisation und Dokumentation von Schulungen und Unterweisungen
  • Koordination von Unterkünften für Monteure
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung zum Büro- oder Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung wünschenswert
  • Sicherer Umgang im Verfassen von Geschäftskorrespondenz
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
  • Kenntnisse in der Kalkulationssoftware iTwo o. ä. von Vorteil
  • Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Wir bieten
  • Umfassende Einarbeitung und individuelle Betreuung
  • Offene Gesprächskultur und ein kollegiales Umfeld
  • Regelmäßige Events
  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktive Vergütung
  • Zeitgemäße IT- und Telekommunikationsausstattung
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Individuelle Weiterbildung u.v.m.
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